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予約受付開始日

第1~3各展示場の受付開始日

展示会、見本市など 全面を2日以上利用:2年前から
分割または2日未満の利用:1年前から
その他の用途 10か月前から

特別展示場の受付開始日

伝統産業関連の事業 1年前から
その他の用途 10か月前から

申込開始日は、それぞれの受付開始月の初日です(なお初日が土日祝にあたる場合は、次の平日となります)。

ご利用の流れ

  • お問い合わせ

    ご希望の期間や催しの内容を「空き状況のお問い合わせ」からお問い合わせください。 催しの規模にあった会場や空き状況をご連絡差し上げます。

  • お申込み

    会場利用のお申込みには「利用許可申請書」をご提出いただきます。

    会場利用がお決まりになったお客様へ

    「利用許可申請書」はみやこめっせより送付いたします。

    ※利用のキャンセルについては「キャンセルポリシー」をご参照ください。 ※ご利用にあたっての制限・禁止・取り消し事項があります。詳細は「利用の制限」をご覧ください。 申請書受理後1か月以内に「利用許可書」と会場利用料金の「ご請求書」を併せて送付いたします。
  • ご利用料金のお支払い

    ご利用料金は前払いとなります。
    利用許可書と併せてお送りした「ご請求書」に記載された期日までにお支払いください。

    ご利用料金のお支払い時期

    (展示場及び展示場と併せて商談室、多目的室、厨房、会議室及び工芸実技室、美術工芸ギャラリーを利用する場合)

    利用日まで6か月以上前に申請された場合
    • 利用許可時:ご利用料金の20%(予約金)
    • 利用の6か月前:ご利用料金の80%(残金)
    利用日まで6か月以内に申請された場合
    • 利用許可時:ご利用料金の100%

    ご注意
    ※ご利用料金の払込期限までにご入金が無い場合は、利用許可を取り消す場合があります。予めご了承をお願いします。
    ※延長利用料金、付属設備利用料金、冷・暖房設備利用料金については、概算金をお預かりいたします。
    ※利用料金入金確認後に必要な提出書類を利用月の2か月前にお送りします。また、概算金をお預かりいたしますので提出書類(時間延長利用申込書・付属設備利用明細書・冷暖房設備利用申込書)は利用日の1か月前までに提出してください。

  • 開催に向けてのご準備を進めましょう!

    開催に必要な備品などの準備を進めましょう。
    みやこめっせでは、備品のレンタルからケータリングなどの各種サービスまで、何でも承ります。お気軽にお問い合わせください。
    ※当館指定業者以外への外部発注はご遠慮ください。

    イベント情報の配信

    開催されるイベントの情報を「みやこめっせHP(イベント情報)」やみやこめっせのSNSで告知できます。
    ご利用の3か月前にイベント情報の募集を行いますので、原稿をご準備ください。
    パンフレット・ポスター類も当館総合案内所にて配布・掲示可能です。
    みやこめっせ宛に、パンフレット100部、ポスター2枚を目安にご送付ください。

  • 利用計画書をご提出ください

    ご利用の約2か月前に、会場利用に向けて必要な書類(利用計画書など)をみやこめっせよりお送りします。

    ご記入のうえ、ご利用の1か月前までにご提出ください。
    ご提出後に内容の確認をさせていただきます。

  • 関連機関への届出はお済みですか?

    消防署、医療衛生センター、警察署などに届出が必要な場合があります。
    ご利用の15日前までに各所への届出をお済ませください。

  • イベント当日

    利用開始時間の20分前から1階東側の警備室で会場扉の鍵をお渡しします。
    (例:午前9時からご利用の場合は、午前8時40分から)

    会場扉を開錠し、ご利用スタート!
    • 会場設営
    • 催し開催 ※会場の鍵は毎日警備室へご返却ください。
    • 原状回復(搬出、撤去、清掃)
    会場を施錠してご利用終了です。
  • ご精算

    会場の利用時間延長、冷暖房、備品、清掃作業、電気、ガス、水道、電話回線料、その他サービスの料金をご利用の実績に応じてご請求します。

    みやこめっせからお送りする「ご請求書」に記載された期日までにお支払いください。
    ご利用ありがとうございました(アンケートのお願い)

    会場の使い勝手やスタッフの対応はいかがでしたか?ぜひご感想をお聞かせください。
    次回のご利用に向けてのお問い合わせもお待ちしております。

お問い合わせ/資料請求

どんなことでも、お気軽にお問い合わせください
電話でのお問い合わせ

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075-762-2630 受付時間:9時-17時※土日祝を除く