共有部分の利用

1. 展示場以外は共用スペースです。やむを得ず展示場の外に受付を設ける場合、会場出入口にアーチや柱巻きなど標示のために加工する場合や、その他展示会場以外の部分の利用については事務所に詳細の事前確認を行い、利用の許可を得てください。
2. ロビーなど共用スペースでの食事、飲酒及びチラシ配付はお断りしています。

運営体制

1. 主催者事務局の設置場所、電話番号、担当責任者名を明確にし、担当責任者は開催中は必ず事務局に待機または直ちに連絡できるようにしておいてください。
2. 複数の展示場を利用する場合は、各展示場に事務局を設置してください。
3. 多人数の来場者が予定されている場合は、警備・整理員を置き、館内外の人及び車両の整理をしてください。

搬入出時及び開催中の車の整理

1. 搬入出車両及び開催中の主催者車両は主催者・イベントごとに指定した荷さばき場または駐車スペースに駐車のうえ作業してください。指定したスペース以外の場所には駐車できません。
2. 荷さばき場及び駐車スペースの数には限りがあります。時差搬入や地下駐車場利用（有料）など、効率的な利用をお願いします。
3. 搬入出車両が多い場合（1主催者・イベントで半日50台が目安）は車両整理のため、東西搬入出口（二条通出入口）、荷さばき場に警備員または整理員を配備してください。
4. 開催中の搬入出車両（展示品、装飾、弁当など）の作業は指定した荷さばき場スペース内で行ってください。
5. 自転車、原付、二輪車などで駐輪場利用の混雑が予想されるときは、整理員を配備してください。
6. 館内警備専門業者については、当館指定の警備会社へご用命ください（有料）。

ごみの処理と掃除

1. 展示場で発生したごみは展示場外に置くことはできません。展示場内にスペースがないときはごみ収集車を荷さばき場に駐車して処理することは可能です。ただし漏水や著しい臭いがないことなどが前提になります。
2. 会場ご利用後に、床の汚れ、木クズ、紙クズ、釘、テープなどが残らないよう丁寧に掃除してください。（清掃業者は館内指定業者をご用命ください（有料））
3. 模擬店実施時で床面の汚れが著しいと予想されるときは、当館指定の清掃業者に必ず依頼してください。外部発注はご遠慮ください。
4. 模擬店で利用した机・いすなど、館の貸出備品は必ず汚れを掃きとってから返却してください。

公共交通機関の利用促進

観光シーズンや土曜日、日曜日、祝日には周辺で交通混雑と駐車場への入庫待ちが発生しています。主催者から公共交通機関の利用を来場者に呼びかけてください。

関連リンク

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